Dostawa instrumentów smyczkowych dla Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi

Dostawa instrumentów smyczkowych dla Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa instrumentów smyczkowych dla Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi.

2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części:

2.1. Cześć I – dostawa skrzypiec 4/4 wraz z futerałem – 2 sztuki,

2.2. Cześć II – dostawa altówki wraz z futerałem – 1 sztuka,

2.3. Cześć III – dostawa wiolonczeli 4/4 wraz z futerałem – 1 sztuka,

2.4. Cześć IV – dostawa kontrabasu koncertowego czterostrunowego 3/4 wraz z pokrowcem – 1 sztuka,

2.5.Cześć V – dostawa kontrabasu orkiestrowego pięciostrunowego 4/4 wraz ze smyczkiem i pokrowcem – 1 sztuka,

2.6. Cześć VI – dostawa kontrabasu orkiestrowego pięciostrunowego 4/4 ze smyczkiem i pokrowcem – 1 sztuka,

2.7. Część VII – dostawa kontrabasu jazzowego czterostrunowego 3/4 ze smyczkiem i futerałem – 1 sztuka.

Dostawa skrzypiec 4/4 wraz z futerałem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa skrzypiec 4/4 wraz z futerałem – 2 sztuki.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: "SIWZ”) - Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr I (dalej: "OPZ1”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %,

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa altówki wraz z futerałem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa altówki wraz z futerałem – 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6a do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr II (dalej: "OPZ2”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %.

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa wiolonczeli 4/4 wraz z futerałem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa wiolonczeli 4/4 wraz z futerałem – 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6b do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr III (dalej: "OPZ3”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %.

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa kontrabasu koncertowego czterostrunowego 3/4 wraz z pokrowcem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa kontrabasu koncertowego czterostrunowego 3/4 wraz z pokrowcem – 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6c do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr IV (dalej: "OPZ4”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %.

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa kontrabasu orkiestrowego czterostrunowego 3/4 wraz ze smyczkiem i pokrowcem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa kontrabasu orkiestrowego czterostrunowego 3/4 wraz ze smyczkiem i pokrowcem - 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6d do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr V (dalej: "OPZ5”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %,

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa kontrabasu orkiestrowego pięciostrunowego 4/4 ze smyczkiem i pokrowcem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa kontrabasu orkiestrowego pięciostrunowego 4/4 ze smyczkiem i pokrowcem – 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6e do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr VI (dalej: "OPZ6”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %.

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

Dostawa kontrabasu jazzowego czterostrunowego 3/4 ze smyczkiem i futerałem

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa kontrabasu jazzowego czterostrunowego 3/4 ze smyczkiem i futerałem – 1 sztuka.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie instrumentu jak również transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i ubezpieczenie na czas transportu.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instrumentów używanych. W takim przypadku zaoferowany instrument musi być w stanie technicznym umożliwiający sprawną grę i nie może być zdekompletowany.

4. Instrumenty nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

5. Zamawiający wymaga aby w przypadku zaoferowania instrumentów używanych był one objęte minimum 24-miesięcznym okresem rękojmi za wady.

6. W przypadku zaoferowania instrumentów nowych mają one być objęte co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6f do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia dla części nr VII (dalej: "OPZ7”).

1. W ramach kryterium ocena ekspercka oceniona zostanie:

a) walory brzmieniowe instrumentu – waga podkryterium – 30 %,

b) łatwość emisji dźwięków – waga podkryterium – 30 %.

c) jakość wykonania i walory brzmieniowe elementów wzmacniających dźwięk - 10 %

2. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13 SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (dalej: "JEDZ”).

Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

Wykonawca wypełniając dokument, o którym mowa w pkt. 6.1. SIWZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczący tych podmiotów.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

6.1. w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP,

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (wg wzoru z Załącznika nr 7 do SIWZ) albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wg wzoru z Załącznika nr 8 do SIWZ);

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp. (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może wraz z oświadczeniem złożyć dokumenty lub informacje, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

1. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy.

2. Wzór umowy, zawierający istotne postanowienia oraz określający możliwości ich zmian, stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi - 90-716 Łódź, ul. Gdańska 32, w budynku Kordegardy – pokój nr 71

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt. III.1.1 ppkt. 6.1. lit. b) ogłoszenia składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) w pkt. III.1.1 ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymagania z pkt 1 powyżej co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. III.1.1ppkt.6.1. lit. b) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w pkt. 1 a) powyżej, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Wymagania z pkt 1 powyżej co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.1.1 ppkt. 6.1. ogłoszenia.

5. Szczegółowe informacja dot. oświadczeń i dokumentów jakie musi przedstawić Wykonawca znajdują się w roz. 6 SIWZ.

6. Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oferty zawiera rozdział 10 SIWZ.

7. Wysokość wadium ustala się na kwotę:

a) Część I – 1 300 PLN (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych),

b) Część II – 700 PLN (słownie: siedemset złotych),

c) Część III – 1000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych),

d) Część IV – 900 PLN (słownie: dziewięćset złotych),

e) Część V – 1000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych),

f) Część VI – 1 200 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych),

g) Część VII – 800 PLN (słownie: osiemset złotych)

Szczegółowe informacje dot. obowiązku wniesienia wadium zawarte są w Rozdziale 8 SIWZ.

8. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.

9. Ocena ekspercka przeprowadzona zostanie na podstawie testów odsłuchowych oraz testów organoleptycznych dostarczonych przez Wykonawcę instrumentów. Informacje na temat sposobu dokonania przez Zamawiającego w kryterium Ocena ekspercka zawarte zostały w roz. 13.

Dokładne informacje dotyczące dotyczące środków ochrony prawnej Wykonawców jak również terminów na ich złożenie zawarte są w Dziale VI, art. 179-198g ustawy Pzp.